jESS Microfaktura
Das Programm dient der einfachen Abwicklung von Geschäftsprozesse im Bereich der Fakturierung für Selbständige / Freelancer.
Schwerpunkt bildet die Bereitstellung der wichtigsten Funktion wie dem Kundenmanagement und der Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Mahnungen und geschäftlichen Briefen. Das Programm ist bewusst einfach gehalten und auf das Wesendliche beschränkt.
Hauptfenster mit Toolbox
Über das Programmhauptfenster erreichen Sie alle Funktionen für das Erstellen und Verwalten von Kunden- / Firmendaten sowie ihrer geschäftlicher Korrespondenz.
- Stammdaten Kunden / Stammdaten Firma
- Rechnungen / Angebote / Mahnungen / Briefe
- Rechnungen aus Angeboten
- Notizen
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Stammdatenverwaltung
Im Bereich der Stammdatenverwaltung werden sowohl die Daten der Kunden als auch der eigenen Firma verwaltet.
Die hier erfassten Daten können später sehr einfach und automatisiert in die jeweiligen Formulare (Rechnungen, Angebote u.s.w.) übernommen werden.
Zusatzinformationen und Notizen zu einzelnen Kunden können in einem speziellen Feld hinterlegt werden.
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Erstellen von Dokumenten
Zur Erstellung der Dokumente / Formulare dienen entsprechende Eingabemasken mit deren Hilfe die Unterlagen Schritt für Schritt erstellt werden können.
Für die einzelnen Felder können in Auswahlmenüs Textbausteine hinterlegt werden.
Die in einer Datenbank hinterlegten Textbausteine können durch den Nutzer selbständig erstellt, editiert oder gelöscht werden.
Eine Logikprüfung der Eingaben verhindert, dass notwendige Formularangaben vergessen werden.
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Der Formulareditor
Mit Hilfe des Formulareditors können vorhandenen Formulare den jeweiligen Bedürfnissen angepasst werden.
Vorhandene Formularfelder können ein- oder ausgeblendet, die Feldpositionen angepasst und Felder mit Inhalten vorbelegt werden.
Außerdem können die Feldgrössen verändert und die Formatierung der Feldinhalte bearbeitet werden.
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